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自助訪客管理系統
瀏覽量:9016 次   發布時間 :2020-12-04

訪客

1  軟件介紹

       天創科林自助訪客軟件輕松解決了訪客登記管理問題。該系統做到人員、證件、照片三者統一。實現了“進門登記、分級管理、記錄查詢、報表匯總”等功能。能夠記錄、存儲、查詢、匯總訪客的相關信息。自助訪客軟件的特點在于“預約”和“自助”,對于人流量比較大的企業、大廈及園區“用戶提前預約”和“訪客登記自助辦理”相結合的自助訪客軟件可以大大節省前臺接待人員工作量,提高辦事效率,減少來訪登記人員排隊現象。

2  主要功能

      (1)微信自助預約:通過微信訪客預約系統,員工可以邀約訪客,訪客可以事先預約相應的被訪人,被訪人通過后,可以在指定的時間內進行訪客活動。

      (2)網頁邀約:內部人員可以通過網頁邀約訪客,邀約成功后,發送訪客二維碼或者Key;

      (3)自助登記:訪客可以通過自助訪客機進行自助訪客登記,預約訪客輸入Key碼、掃描二維碼、刷身份證進行自助登記;

      (4)電話溝通(可選配):如果訪客沒有經過預約直接來訪,需要在自助訪客機上進行自助預約,自助預約可以通過消息或者撥打電話通知被訪人,被訪人通過預約申請后,方可進行訪客活動;

      (5)自助發卡:訪客預約信息驗證后,可以自助發放訪客卡;

      (6)訪客簽離:訪客可以通過身份證、二維碼進行簽離,如有發卡,簽離的時候需要回收卡片簽離;

      (7)門禁閘機聯動:系統提供標準數據接口,用戶已有的門禁系統可通過該接口獲取相關數據,實現與已有門禁系統的聯動;

     (8)生物識別:系統可配置人臉識別模塊、指紋識別模塊,當訪客登記的時候,可以進行人臉及指紋與身份證信息進行人證對比;

     (9)對接人員信息數據庫:系統可對接人員信息數據庫實現輕松智慧維穩。

3  使用流程 

       1:內部人員邀約或者訪客微信預約;

       2:訪客來訪;

       3:訪客簽離; 

關于天創科林. 北京天創科林科技有限公司是一家立足于AI交互技術領域,為用戶提供方案規劃、軟硬件產品設計、生產和施工等流程服務的應用方案提供商。是國家高新技術企業,軟件企業。公司自成立以來始終關注交互技術的發展方向和應用領域,并加大軟、硬件產品研發力度。技術領域涉足:面向觸摸屏行業軟、硬件開發;RFID物聯網信息管理應用;AI人工智能;終端大數據云服務等。

欄目

    行業應用軟件
    訪客管理軟件
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