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校園訪客解決方案
瀏覽量:8175 次   發布時間 :2020-12-17

校園訪客解決方案

1  方案介紹

長期以來,部分學校仍然使用手工登記方式對外來人員進行管理。這種方式需要專人負責,而且存在著信息真實性無法保證、字體潦草難辨、紙質信息難查找、保存時間短、無法實現信息共享、無法與其他系統集成等諸多缺陷??梢婋S著技術的發展,手工登記方式已經無法滿足企事業單位對訪客管理的需求。

 “校園智能訪客系統”利用信息技術,做到人員、證件、照片、指紋的集中采集。實現“進門登記、出門注銷、人像對應、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總、黑白名單提醒等功能,另外可與上級數據庫對接,及時發現、處置潛在的高危人員,通過人防和技防相結合,用戶可實現“數字化登記、網絡化辦公、聯控管理”,提高校園的安保管理。


傳統訪客管理現況:目前,部分單位訪客管理采取人工登記方式。

這種方式存在如下弊端:


  1. 訪客登記證件真偽難辨,事故頻發。
  2. 手寫登記,書寫繁雜、字跡潦草、信息不全、可信度差。
  3. 紙質登記簿易丟失、破損,不易保存,不便查找,流于形式,難以進行管理。
  4. 手寫登記,速度慢,造成人員聚集排隊。
  5. 經常發生安保人員服務不周的矛盾事件。
  6. 訪客在單位的逗留時間無記錄信息,下班后不能及時發現滯留訪客。
  7. 單位有多個出入口時,訪客可能從A 入口進入,B 出口離開,無法準確確定訪客是否滯留。
  8. 門衛很難及時了解單位人員調動,即使訪客胡亂登記,也很難判斷訪客到訪的真實性。
  9. 無法實現人員、信息與圖像一一對應,沒有照片、人證不符、查找比對工作難度大。
  10. 難以管理訪客訪問的相關資料,即使有事發生,也不能快速的查找證據。


2  訪客管理的意義


  1. 標準化、規范化來訪登記,服務水平獲得提升,提升單位形象。
  2. 縮短訪客登記時間,在訪客較多的企事業單位,訪客無需排長隊等候。
  3. 使來訪客人感覺備受尊重,無需扣押證件,不必每次接受詢問。
  4. 管理人員隨時掌控訪客進出情況,實現數字化管理。
  5. 人防與技防相結合,利于提高單位的保衛系數。
  6. 通過訪客數據庫的建立和訪客管理平臺的建立,實現管理規范化、智能化、現代化、數字化,提升信息化水平建設。
  7. 通過建立訪客管理體系,便于領導及時掌握情況、溝通信息、發布命令、提高工作效率。



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