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智能訪客系統為來訪通行提供便捷
瀏覽量:684 次   發布時間 :2023-01-03

在一些辦公樓宇、辦公園區、學校、政務中心等公共場所,都會設立門衛或前臺,這些工作人員通常會負責日常人員或臨時人員的進出登記,經過他們來識別來訪者身份后再決定是否放行。但這種登記方式相對耗時且存在不安全因素,特別是特殊時期,多個訪客的同時到訪可能會產生感染風險;面對人流龐大、身份繁雜的來訪人群,僅通過人工識別并不能精準識別人員身份;面對重要客戶的拜訪,繁瑣復雜的登記流程也會降低來訪者的體驗。而傳統的訪客系統由手工登記演變為身份證電子登陸的形式,只是起到了訪客信息錄入的作用,并不能提高工作效率。

傳統模式痛點:

1、無法辨別核實訪客的身份信息

2、手動記錄費時費力,且難以長時間保存

3、追溯困難無法跟蹤,數據無法參考

4、審批流程長,存在手工輸入錯誤等情況

5、過程存在疏漏或態度問題,導致體驗感不好

訪客系統作為企業和訪客之間溝通銜接的橋梁,在這個萬物互聯的時代,不僅要記錄訪客信息,還需要由訪客預約、審核通過等功能,結合人臉識別,訪客登記的同時進行測溫,查驗,快速篩查異常人員。


圖片1


天創科林智能訪客系統解決方案做到人員、證件、照片三者統一,實現了“進門登記、分級管理、記錄查詢、報表匯總”等功能。將線下預約及線上預約有機結合在一起,通過微信公眾號、APP等方式,自助錄入訪客信息,簡化訪客流程,減少人流聚集;運用人臉、二維碼等方式精準識別訪客信息,實現無接觸通行;并授予訪客專屬臨時權限,提升訪客便捷體驗;對于人流量比較大的企業、大廈及園區“用戶提前預約”和“訪客登記自助辦理”相結合的自助訪客軟件可以大大節省前臺接待人員工作量,提高辦事效率,減少來訪登記人員排隊現象。 其主要功能表現在:

(1)微信自助預約:通過微信訪客預約系統,員工可以邀約訪客,訪客可以事先預約相應的被訪人,被訪人通過后,可以在指定的時間內進行訪客活動。

(2)網頁邀約:內部人員可以通過網頁邀約訪客,邀約成功后,發送訪客二維碼或者Key;

3)自助登記:訪客可以通過自助訪客機進行自助訪客登記,預約訪客輸入Key碼、掃描二維碼、刷身份證進行自助登記;

4)電話溝通(可選配):如果訪客沒有經過預約直接來訪,需要在自助訪客機上進行自助預約,自助預約可以通過消息或者撥打電話通知被訪人,被訪人通過預約申請后,方可進行訪客活動;

5)自助發卡:訪客預約信息驗證后,可以自助發放訪客卡;

6)訪客簽離:訪客可以通過身份證、二維碼進行簽離,如有發卡,簽離的時候需要回收卡片簽離;

7)門禁閘機聯動:系統提供標準數據接口,用戶已有的門禁系統可通過該接口獲取相關數據,實現與已有門禁系統的聯動;

8)生物識別:系統可配置人臉識別模塊、指紋識別模塊,當訪客登記的時候,可以進行人臉及指紋與身份證信息進行人證對比;

智能訪客系統,讓傳統的訪客管理向智能化需求升級。它的出現可以有效提高各行業領域的訪客管理效率,同時給來訪者提供無感通行和快速出入的使用體驗。

關于天創科林. 北京天創科林科技有限公司是一家立足于AI交互技術領域,為用戶提供方案規劃、軟硬件產品設計、生產和施工等流程服務的應用方案提供商。是國家高新技術企業,軟件企業。公司自成立以來始終關注交互技術的發展方向和應用領域,并加大軟、硬件產品研發力度。技術領域涉足:面向觸摸屏行業軟、硬件開發;RFID物聯網信息管理應用;AI人工智能;終端大數據云服務等。

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