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一文告訴你為什么要在前臺安置一臺訪客機
瀏覽量:2388 次   發布時間 :2021-07-14

眾多企業管理訪客面臨的困擾:

一:登記數據不準確,不保障。

傳統的訪客僅僅局限于紙質的登記,對來訪者身份不能確定,只能靠來訪者片面之詞。即使登記了姓名電話,也無法追溯其真實性。一旦出現出現隱患,數據無法提供線索,無法溯源。

二:沒有預約。

很多訪客沒有經過預約,突然到訪,被訪問者沒有提前做好準備,使得被訪者的工作很被動。工作計劃會被打斷,不能充分利用好自己的工作時間。對企業來說不能做好訪客管理,會影響公司整體的工作目標的完成。

三:浪費時間。

1.前臺對訪客進行手工登記管理,時間長、效率低、事后查詢不方便。

2.企業管理者不能隨時查看來訪數據,特別是不能查詢某天的歷史來訪數據,且查詢時間很長,浪費了寶貴時間,如果企業出現損失,不能找到相關人員的來訪記錄,為破案增加了難度。


訪客機


悅訪客智能訪客管理系統提供的解決方案

針對登記數據不準確,不保障

1. 悅訪客訪客系統確認是否本人

訪客到達公司后,到訪客機前,對來訪人員通過來進行身份登記,通過人臉識別,人證合一,對真人和身份的照片進行比對,確定是本人才放行。它具有識辨真偽的功能。

2.確認是否是危險人員

對來訪者身份進行確定,可以連接相關系統,和設置黑名單管理,防止不利于企業的訪客出現在企業中,確保了企業運營的保障。

3.所有的訪客數據都需要具備權限才可以查看。管理工作人員可以對所有的操作者進行授權。操作人員,保安進行上下班交接時要輸入正確的秘鑰系統才能退出,確保訪客數據不被隨意更改。

針對沒有預約的問題

來訪人員可以通過微信公眾號和微信小程序進行預約,或者被訪人還可以通過微信或者系統網頁來邀約訪客。來訪人員通過自主預約或者員工邀約,審核成功后,拿著預約碼或者二維碼方可進入。其他無效的訪客就不會影響公司的正常運營。

針對拜訪過程浪費時間的問題

1. 訪客拿著拿著預約碼或者二維碼,自助去訪客機或者閘機處掃描二維碼,從而進出企業,節省了訪客等待時機。

2.悅訪客系統會儲存訪客記錄,設置黑白名單,企業管理者隨時調用訪客信息。方便快捷,對企業運營實現很好的管理。

了解更多產品功能,請聯系客服。


關于天創科林. 北京天創科林科技有限公司是一家立足于AI交互技術領域,為用戶提供方案規劃、軟硬件產品設計、生產和施工等流程服務的應用方案提供商。是國家高新技術企業,軟件企業。公司自成立以來始終關注交互技術的發展方向和應用領域,并加大軟、硬件產品研發力度。技術領域涉足:面向觸摸屏行業軟、硬件開發;RFID物聯網信息管理應用;AI人工智能;終端大數據云服務等。

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